English follows below.

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はじめに

▼登録できる情報
・メールアドレス(必須)
・名前(必須)
・社員番号
・役職
・部署
・雇用形態(必須)

メンバーに部署情報を登録するには、あらかじめ部署を登録する必要があります。部署登録を行わずに部署情報を含むCSVアップロードを行うと、エラーが発生しますのでご留意ください。

※「CSV追加」からメンバー登録を行うと、アップロード完了と同時にメンバーへ招待メールが送付されます


・メンバーに登録できる情報の詳細についてはこちら
・部署の登録方法はこちら

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▼メンバー登録方法

>左サイドメニューの「管理者設定」を選択
>右上メニューの「メンバー」を選択
>「メンバー一覧」を選択
>「CSV追加」を選択

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>「追加用テンプレートCSV」

> 出力形式「日本語(Shift_JIS)」または「UTF-8」を選択し、ダウンロード。必要情報を入力する

※旧漢字を登録する場合は、「UTF-8」を選択してください。

 ・メンバー登録で入力できる情報は下記6つです。
  - メールアドレス(必須)・名前(必須)・社員番号・役職・部署・雇用形態(必須)
  - 各項目の具体的な入力例・入力文字については、CSV追加画面または、こちらをご参照ください。

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>「CSVファイルを選択」をクリックし、アップロードするCSVファイルを選択
> ファイル形式に合わせ「日本語(Shift_JIS)」または「UTF-8」を選択

※アップロードしたファイルの文字コードと選択した文字コードが異なる場合エラーが生じます。

>「追加する」を選択

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>登録された場合、画面左下に「CSV処理が完了しました」が表示されます。
・「結果を確認する」を選択すると詳細が確認できます。
>これにて登録は完了です。入力されたメールアドレスへUnipos招待のメールが送られます。

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>登録が失敗した場合、下記が表示されます。
・「結果を確認する」を選択すると詳細が確認できます。
・お手数ですが、もう一度テンプレートに沿ったCSVファイルを作成し、上記手順でアップロードしてください。

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▼失敗してしまった方はこちらも参考にしてください
CSVでメンバー追加./更新に失敗しました

それでもうまくいかない場合、右下のお問い合わせチャットより、Uniposチームにご連絡ください!

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・Unipos accounts can be activated by uploading a CSV file (make sure to use the template.).

▼Information that can be registered

・E-mail address (mandatory information)
・Name (mandatory information)
・Employee Number
・Position
・Groups
・Employment Status

▼Click the link below for the details of information you can register.

Q. What information can I register for members?
・You need to register groups beforehand in order to assign groups to members.

▼Click the link below to see how to register a group.

Q. How do I register a group?

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▼Follow the procedures below to register members.

> Click "Team Admin" in the sidebar on the left.
> Click "Member" in the top right-hand corner.
> Click "Members" on the left side.
> Click "Add with CSV."

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> Download "CSV Template for Adding Members" and enter required information.
>Choose UTF-8 or Japanese(Shift-JIS)
>Click "Download"

・You can register the following 6 pieces of information when you register members:
 - E-mail address (mandatory information)・Name (mandatory information)・Employee number, position, group, and employment status.
 - For more detailed examples and letters you can use, please see the CSV screen or this Help Page.


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>Click "Choose CSV File" and upload a CSV file.
>Choose UTF-8 or Japanese(Shift-JIS)
>Click "Add."

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>Once the registration completes, a message will be displayed in the bottom left-hand corner of the screen - "CSV file has been successfully processed."
・If you click "Confirm Results", you can see the details.
>This completes the registration process. Unipos invitation e-mail will be sent to the registered e-mail addresses.

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>If the registration fails, the following message will be displayed.
・If you click "Confirm Results", you can see the details.
・If this error happens, please re-create a CSV file using a template and upload it in the process outlined above.

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▼The following page may be useful if your CSV file isn't processed.

When you fail to add/update member information using a CSV file.
・If the registration still fails, please contact the Unipos team through the Live Chat in the bottom right-hand corner!

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