English follows below.

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はじめに

Uniposに登録済みのメンバーの登録情報の変更を、CSVファイル(指定のテンプレート有)アップロードで行います。
更新できる情報:名前・社員番号・部署・役職・雇用形態・アカウント状態・メールアドレス

メンバーに部署情報を登録するには、あらかじめ部署、役職を登録してください。登録を行わずに部署情報の入ったCSVファイルをアップロードするとエラーが発生しますので、ご留意ください。


・部署の登録方法はこちら
・役職の登録方法はこちら

また、メンバーの情報は一人ずつ直接編集をすることも可能です。
詳しくはこちらをご参照ください。

▼メンバーの登録情報更新方法

>左サイドメニューの「管理者設定」を選択
>「メンバー」を選択
>右上の「CSV更新」を選択

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>更新したい項目の「テンプレートCSV」を選択

>出力形式「日本語(Shift_JIS)」または「UTF-8」を選択し、ダウンロードし、必要情報を入力

※旧漢字を登録する場合は、「UTF-8」を選択してください。

・メンバー登録情報の更新で変更できる情報は下記6つです。それぞれの項目に対してCSVファイルのテンプレートがあります。

 - 名前・社員番号・役職・部署・雇用形態・アカウント状態
 - 各項目の具体的な入力例・入力文字については、CSV追加画面または、こちらをご参照ください。

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>「CSVファイルを選択」をクリックし、CSVファイルをアップロード

>ファイル形式に合わせ「日本語(Shift_JIS)」または「UTF-8」を選択

※アップロードしたファイルの文字コードと選択した文字コードが異なる場合エラーが生じます。

>「更新する」を選択

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>更新が正常に行われた場合下図のような表示になります。
・「結果を確認する」を選択すると詳細が確認できます。
>これにて更新は完了となります。

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>更新がうまくいかなかった場合、下記のような表示になります。
・「結果を確認する」を選択すると詳細が確認できます。
・お手数ですが、もう一度テンプレートに沿ったCSVファイルを作成し、上記手順でアップロードしてください。
 ヒント:Q.CSVでメンバー追加/更新に失敗しました

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それでもうまくいかない場合は、右下のお問い合わせチャットよりUniposチームにご連絡ください!

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・For already registered members, their information can be updated by uploading a CSV file (please use a designated template.).
・The information you can update: name, employee number, group, position, employment status, account status, email address

▼Click the link below for the details of information you can register.

Q. What information can I update/change for members after registering them?

・You need to register groups beforehand in order to assign groups to members.
Q. How do I register a group?

・Each member's information can be edited one by one.
Q. How do I invite members?

▼Follow the procedures below to update information for members.

> Click "Team Admin" in the sidebar on the left.
> Click "Member" in the top right-hand corner.
> Click "Update with CSV" in the top right-hand corner.

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> Download a "CSV Template" that includes items you want to update and enter information.
>Choose UTF-8 or Japanese(Shift-JIS)
>Click "Download"

・You can change the following 6 pieces of information after members are registered. Please use a CSV Template according to the information you want to update.

 - E-mail address (mandatory information)・Name (mandatory information)・Employee number, position, group, and employment status.

 - For more detailed examples and letters you can use, please see the CSV screen or this Help Page.

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>Click "Choose CSV File" and upload a CSV file.
>Choose UTF-8 or Japanese(Shift-JIS)
>Click "Authority."

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>Once the update completes, a message will be displayed.
・If you click "Confirm Results", you can see the details.
>This completes the updating process. 

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>If the update fails, the following message will be displayed.
・If you click "Confirm Results", you can see the details.
・If this error happens, please re-create a CSV file using a template and upload it in the process outlined above.

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See also: Q. When you fail to add/update member information using a CSV file.

・If the update still fails, please contact the Unipos team through the Live Chat in the bottom right-hand corner!

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